Главная » Как правильно заполнить

Как правильно заполнить новую трудовую книжку

Как оформить трудовую книжку

Трудовая книжка является важным документом, который свидетельствует о вашем опыте и трудовом стаже. И каждый работодатель обязан беречь этот документ, осуществляя в нем грамотные записи. На сегодняшний день правом производить записи в трудовой книжке уполномочены не только юридические лица, но и частные предприниматели. Набор на роботу в ту или иную компанию – процесс, который никогда не заканчивается и длится постоянно. Соответственно, весьма актуальным является вопрос о правильном заполнении трудовой книжки. Эта информация будет полезна не только для работодателей, но и для людей, которые планируют устраиваться на работу, переводиться на другое место, увольняться и т.д.

трудовая книжка; синяя ручка; приказы об увольнении или приеме на работу; печать;

Как правильно оформить трудовую книжку первый раз.

Для начала поговорим о тех случаях, когда люди только собрались заводить трудовую книжку.

Как же заполнить трудовую впервые?

Когда сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, ему нужно приобрести новый бланк трудовой книги, который продается в любом магазине канцтоваров.

Итак, заполняем титульный лист – с этим особых сложностей возникнуть не должно. В соответствии с паспортом нужно заполнить графы с датой рождения, фамилией, именем и отчеством. Затем проставьте информацию об образовании и профессии, как указано на соответствующем документе. После этого проставьте дату заполнения и попросите владельца подписаться.

В завершении нужно сделать печать компании, которая заверяет трудовую книжку. Затем работодатель вносит остальные сведения о приеме на работу нового сотрудника.

Как сделать трудовую книжку при приеме на работу?

Данные о приеме на новую должность указываются в разделе “Сведения о работе”. Запишите в графе полное название организации (работодателя) и приведите краткое название из устава в скобках. В случае, когда в трудовой книжке уже присутствуют записи о предыдущих местах работы, то вносить данные на других надписях и печатях крайне нежелательно. Лучше найдите чистую и свободную строку.

Под заголовком нужно указать следующее:

  • Графа №1 – новый номер записи.
  • Графа №2 – дата вступления сотрудника на должность (дата приема на работу).
  • Графа №3 – запись о принятии человека на работу с указанием полного названия должности и специальности (как в договоре).
  • Графа №4 – реквизиты приказа о приеме на место работы (с номером документа).

В итоге у нас получится примерно такая запись – “Принят на должность инженера-технолога”.

В некоторых организациях нужно еще указывать конкретный отдел, в котором будет работать ваш будущий сотрудник.

Если работодатель заполняет трудовую книжку несколько раз, то заголовок можно уже не менять.

Перевод на другую работу.

Как заполнить трудовую книжку в таком случае? В основном, данные и записи о переводе на другую работу делаются при переводе на постоянное место работы и только. Изменения о временных переводах вносить не нужно.

По сути, сотрудника могут перевести как в пределах одного отдела, так и в другое подразделение компании. Однако если новая должность носит абсолютно такое же название, как и в предыдущем отделе, то информацию об этом таки стоит внести в трудовую книжку. Звучать это должно таким образом – “Переведен на должность старшего технолога”.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении.

Как оформить трудовую книжку, когда речь идет об увольнении? Запись нужно делать в последний день работы сотрудника. Так будет выглядеть запись об увольнении по собственному желанию -“Уволен по собственному желанию ”. Под записью должен расписаться человек, который несет ответственность за ведение трудовой книжки. Затем ставится расшифровка его должности, инициалов и делается круглая печать фирмы или индивидуального предпринимателя.

После этого работник должен поставить свою подпись. Этим самым он подтверждает, что уже ознакомлен со всей информацией, которая была сделана в его трудовой книжке.

Напоследок запомните, что вы несете полную ответственность за хранение такого документа как трудовая книжка.

После увольнения каждый законопослушный работодатель обязан выдать трудовую книжку со всеми записями обратно. В случае если сотрудник не может получить этот документ лично, то тогда ему необходимо будет выслать его по почте и тогда ответственность за задержку выдачи книжки будет снята.

На всякий случай всегда имейте при себе образец заполнения трудовой книжки. Выглядит он следующим образом:

В завершении запомните несколько простых, но очень важных положений:

  • Всегда имейте достаточный запас бланков трудовых книжек.
  • Обязательно указывайте наименование в трудовой книжке либо регистрационный номер предприятия.
  • Также указывайте ваш регистрационный номер и в соглашении.
  • Вписывайте точную дату начала работы сотрудника.
  • Правильно подсчитывайте трудовой стаж.

Видео к материалу

Трудовая книжка -это основной документ о трудовой деятельности работника. В нее вносятся все места работы, стаж и должность. При трудоустройстве работник должен предъявить работодателю трудовую книжку, а если он устраивается на работу впервые, то работодатель оформляет ее в течении 5 дней после принятия на работу. Трудовая книжка все время хранится у работодателей и выдается сотруднику лишь в день увольнения.

И чтоб в дальнейшем не возникло проблем у обеих сторон, работодатель должен понимать, как правильно заполнять трудовую книжку. В трудовую книжку ответственное лицо работодателя вносит сведения о работе, поощрениях и наградах за успехи в работе на предприятии. Обычно это входит в обязанности инспектора по кадрам.

Инструкция:
  1. Для начала необходимо правильно заполнить страницу трудовой книжки, если конечно она еще не заполнена. Если заполнена, то проверьте правильность ее заполнения:
    • фамилию, имя и отчество заполняйте в соответствии с паспортными данными;
    • дата рождения записывается в виде дд.мм.гггг;
    • образование указывается целиком (например, высшее профессиональное);
    • указывается дата заполнения трудовой книжки и делается это не позднее 5 дней после приема на работу;
    • поставьте подпись и расшифруйте ее;
    • поставьте печать организации.
    • Перед записью о приеме на работу ставится штамп предприятия. После этого мы должны правильно заполнить 4 графы:
      • в первой графе указывается номер записи по порядку;
      • вторая графа должна быть заполнена датой (указывается арабскими цифрами);
      • в третьей графе заголовком указываем полное название предприятия. После этого -должность. Должность обозначаем по классификатору профессий;
      • четвертая графа заполняется номером приказа.
      • При увольнении порядок тот же самый, только в третьей графе нужно указать причину увольнения.

      Используя эту инструкцию, вы будете знать, как правильно заполнять трудовую книжку. Также стоит прочесть инструкцию о правильном заверении копии трудовой книжки .

      Похожие инструкции:

      Отзывов нет

      Как правильно заполнить трудовую книжку

      22 июня 2014, просмотров: 2187, Раздел: Бизнес-статьи

      Существуют нормативные акты описывающие, как правильно заполнить трудовую книжку. указанные в Трудовом Кодексе и в Постановлениях Правительства Российской Федерации. Но акты имеют достаточно противоречий, вследствие этого, когда возникают спорные ситуации, необходимо использовать тот документ, который имеет самую большую юридическую поддержку – это Трудовой Кодекс РФ.

      Как правильно заполнить трудовую книгу, общие правила

      Документ заводиться отдельно на каждого сотрудника компании, который более пяти дней отработали в организации и для которого работа остается основной. Временным, сезонным и внештатным (подлежащие соц. страхованию) работникам также заводиться трудовая книжка. В случае если работодателем была затеряна трудовая книжка, то работнику выдается дубликат.

      По законным уставам заполнения трудовой книжки, все записи необходимо делать без сокращений и полностью, иметь в разделе свой порядковый номер, все даты записываться лишь арабскими цифрами. Месяцы и даты записываются двойной цифрой, например 05,12, а год записывается из четырех цифр – 2014.

      Прежде чем начать оформление на работу нового сотрудника, по сравнительным характеристикам проверяется точность оформления трудовой книжки, должны также полностью совпадать паспортные данные, которые записываются на титульной странице. На титульном листе, кроме этого, должна быть печать той организации, где впервые работник был трудоустроен. Если же таковой печати не имеется, то книжка считается недействительной. Работодатель вправе оформить новую трудовую книжку. если в прежней выявлены какие-либо нарушения, либо она совсем отсутствует. А вот если в книжке отсутствует запись, подтверждающая увольнение с прежнего места работы, то новую запись о приеме на должность категорически запрещается, так как нет правового подтверждения об увольнении с прежней организации.

      Заполняя трудовую книжку, в нее не вносятся записи, в которых указывается что на работника наложено взыскание, к исключению принадлежит запись об увольнении. В установленном порядке вносятся записи о не включении в непрерывный стаж некоторых временных промежутков и определенный непрерывный стаж.

      Трудовым кодексом предусмотрено три раздела трудовой книжки:

      - сведения о сотруднике
      - сведения о работе
      - записи о награждениях

      Самый первый раздел содержит информацию о сотруднике, которая записывается на титульном листе: ФИО, дата рождения, информация о специальности и об образовании. Чтобы правильно заполнить трудовую книгу необходимо полностью указывать все данные, на основании документов об образовании и паспортных данных без сокращений. После того как титульный лист заполнен, работник проверяет правильность и расписывается. Работник отдела кадров, несущий ответственность за ведение трудовой книжки, также на титульном листе ставит свою роспись. Гербовая печать предприятия ставится внизу листа. Во втором разделе заполняются сведения с предыдущего места работы: прием, увольнение или перевод. В обязательном порядке указывается срок работы, занимаемая должность и название организации. Любая запись в конце подтверждается номером приказа, печатью или штампом предприятия. Заполняя трудовую книжку, в разделе о награждениях отмечают все поощрения и награждения работника, указывая при этом, дату награды и достижения, а также наличие документа, основываясь на который была произведена запись.

      Когда один из разделов заканчивается, работником отдела кадров оформляется специальный вкладыш, вставляемый в трудовую книгу. По своей значимости он не чем не отстает от трудовой книжки, так как также является бланком строгой отчетности. Без наличия трудовой книжки, бланк будет считаться не действительным. Как принято, вкладыш подшивается между обложкой и последним листом, хотя в нормативных актах нет точных указаний по поводу места вшивания. Во вкладыше нумерация страниц продолжает нумерацию страниц в трудовой книжке.

      В случае если в момент работы сотрудника на предприятии осуществляется смена названия организации, то в трудовую книжку также вносится сообщающая об изменении запись. Это важный момент, так как в связи с тем, что меняется наименование на предприятии, то соответственно и меняется печать компании. Если же запись не была произведена в трудовой книжке, то в пенсионном фонде работнику не засчитается стаж работы в данной организации. Также это относится и к переименованию должности, занимаемой работником.

      Не только работники отдела кадров должны знать, как правильно заполнить трудовую книжку. но и сам работник должен иметь представление как это происходит, чтобы в будущем, при оформлении пенсии не возникло каких-либо проблем.

      Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

      Источники: http://evrikak.ru/info/kak-oformit-trudovuyu-knizhku/, http://uznaykak.com/kak-pravil-no-zapolnyat-trudovuyu-knizhku/, http://bbcont.ru/business/kak-pravilno-zapolnit-trudovuyu-knizhku.html

      Комментариев пока нет!

      Ваше имя *
      Ваш Email *

      Сумма цифр внизу: код подтверждения