Главная » Как правильно заполнить

Как правильно заполнить главную книгу вручную

Как правильно заполнить главную книгу страницу сайта

29 марта 2013 Главная книга вручную заполнялась за каждый месяц в течении года.

29 февраля 2012 Пытаюсь заполнить вручную Главную книгу Никогда ранее подобного не делала, потому прошу вашей помощи Вопрос: Правильно ли сформирована Главная книга. Спасибо!!

Главная бухгалтерская книга 2.0 - Главная бухгалтерская книга — программа, в которой представлены итоговые данные по бухгалтерским отчётам и счетам.
Все расчеты производятся на лету - любое изменение данных сразу же отражается на итогах.
Программа позволяет составлять как стандартные листы главной книги (по дебету и кредиту), так и произвольные сводные отчеты.
Главная книга — это итоговый регистр журнально-ордерной формы учета, который заполняется на основании итоговых данных журналов-ордеров. Таким образом, в ней в обобщенном виде содержится вся информация о хозяйственных операциях предприятия. Любой проверяющий, пролистав Главную книгу, может получить почти полное представление о деятельности предприятия, в том числе и о возможных нарушениях. Отметим также, что на основании данных Главной книги заполняется финансовая отчетность.

Проверки и штрафы. Главная Организация бизнеса Бухгалтерия Инструкция и особенности заполнения кассовой книги. 1.2 Как правильно оформить кассовую книгу?

Книга состоит из отдельных листов, каждый из которых открывается под определенный бухгалтерский счет (субсчет). Открывается она на год. По каждому счету записываются месячные итоги — обороты в дебет этого счета с кредита счетов, общий итог по дебету, общий итог по кредиту (без разбивки по корреспондирующим счетам) и сальдо по дебету и кредиту. То есть фактически Главная книга является перечнем счетов с итоговыми данными по ним в разрезе каждого месяца, квартала, года.

19 марта 2010 Необходимо заполнить Главную книгу, может кто-нибудь может сказать какие счета необходимо указывать, в каком порядке, а то старые Главные книги - полный бред, такой же бухгалтер как и я заполнял.

Все отчеты формируются в MS Excel, что дает возможность их последующего редактирования.
Самый трудоемкий процесс - это первоначальное заполнение плана счетов. В качестве образца прилагается неполный план счетов.
Задумка неплохая, если бы не.
В какой нибудь ячейке не вводится число. Сделала часть работы и вдруг по счету КАССА не вводится число в ячейку. Думаю какой-то глюк. Удалила всю программу, заново установила, опять начала вводить данные, дошла до кассы, пронесло. обрадовалась. Дошла до подотчетных лиц, все. в одну ячейку не вводится число. Сбрасывает и все. Удалила программу, начала заново, история повторяется, только в другой ячейке. Если даже программа очень умная и понимает в проводках, то сразу говорю, счета которые глючат между собою корренспондируются. Очень хотелось поработать в этой программе, но увы. 2012-12-26 16:31:02
Заполнение главной книги. 20.08 10:13:08. Раньше Главная книга заполнялась юридическими лицами в обязательном порядке и требовалась инспекторами при проверках.

Главная » Кадровый учет » Трудовая книжка ». Аналогичным образом необходимо заполнить вкладыши в новой книге. Как правильно нумеровать книгу учета движения трудовых книжек?


Бесплатно. Windows. Главная бухгалтерская книга 2.0 - Главная бухгалтерская книга — программа, в которой представлены итоговые данные по бухгалтерским отчётам и счетам.

Как вести и заполнять главную книгу бухгалтера?

Бухгалтерские службы больших предприятий ежегодно проводят очень большое количество транзакций денежных средств по разным направлениям и на основании разных документов.

Учёт средств, сведения о получении и тратах которых содержатся в разных документах, ведётся с помощью гроссбуха (главной бухгалтерской книги), о предназначении и нюансах оформления которой и пойдёт речь в этой статье.

Что это за документ?

Главная книга (сокращённо гроссбух) – основной документ финансового учёта в компаниях, зарегистрированных на территории России. В него вносятся данные о транзакциях по всем счетам бухгалтерского учёта. используемых предприятием.

По каждому счёту бухгалтерская служба должна внести следующие данные:

  • Сальдо по состоянию на 1 января года, для которого составляется книга.
  • Обороты по дебетовым и кредитовым счетам.
  • Сальдо на конец каждого месяца, входящего в отчётный год.

Согласно инструкции по применению ордерно-журнального счетоводства на предприятиях, суммы по дебету и кредиту в каждом отчётном периоде должны быть равны. Кроме того, сальдо по кредитовым и дебетовым счетам в каждом месяце также должны иметь одинаковые значения.

Документ необходим для отчёта перед работниками проверяющих органов, которые практически всегда требуют его для ознакомления. Кроме того, из данных гроссбуха легко узнать о типичных ошибках заполнения нормативных документов, выявить которые при проверках, например, отчётных ведомостей достаточно сложно.

Для чего и как пишется расписка о возврате денежных средств -смотрите здесь .

Инструкция по ведению

Форма гроссбуха, применяемая на предприятии, утверждается непосредственно руководством организации и после опубликования приказа становится обязательной к применению бухгалтерами. Заполнять книгу нужно в следующей последовательности:

  1. В начале работы бухгалтер должен занести в документ названия и номера счетов, субсчетов и субсубсчетов, применяющихся компанией для расчётов с другими организациями и физическими лицами и зафиксированных в учётной политике фирмы.
  2. После внесения данных необходимо заполнить колонки «Дебет» и «Кредит» в разделе остатков на счетах на момент начала очередного отчётного периода.
  3. Третий этап – внесение сумм по всем расчётам, осуществлённым компанией за отчётный период.
  4. Последним этапом работы является подсчёт общей суммы кредита и дебета на конец отчётного периода, занесение данных в соответствующие колонки и проверка правильности их заполнения (суммы по дебетовым и кредитным счетам должны иметь одинаковые значения).

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и пример его заполнения в формате Excel

Стоит отметить, что в организациях, имеющих лицензированные пакеты бухгалтерского учёта 1С, главные книги формируются автоматически, поэтому необходимости в ручном учёте трат и получений финансовых средств в таких компаниях нет.

В случае, если в данные гроссбуха вносились изменения, они должны быть заверены подписями лиц, ответственных за ведение, с инициалами и расшифровкой подписи. При оформлении в электронном виде документ должен быть заверен электронной подписью руководителя предприятия или бухгалтера.

Помимо данных по расчётным счетам, в журнале должны содержаться следующие сведения:

  • Наименование документа.
  • Наименование организации, его ведущей.
  • Год, по операциям за который составлен гроссбух.
  • Величина измерения объектов бухучёта в денежном выражении.
  • Должности лиц, ответственных за ведение отчётности в соответствии с нормативными документами.
  • Подписи ответственных лиц с данными, необходимыми для их однозначной идентификации (расшифровки подписи, инициалы и иные реквизиты).

Формирование документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Срок хранения

Согласно тексту норматива, в котором перечисляются типовые управленческие документы, обязательные для действующих организаций, книга должна храниться в течение пяти лет .

Срок хранения гроссбуха начинает отсчитываться с первого дня, следующего за отчётным периодом, для которого был составлен журнал. По истечении срока он должен быть утилизирован на основании приказа комиссии, отбирающей для уничтожения документы, у которых истекли сроки хранения.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Fire 19 Mar 2010

Здравствуйте, я еще новичок в бухгалтерии, сама экономист по образованию, но так сложилось, что сейчас работаю бухгалтером.

Необходимо заполнить Главную книгу, может кто-нибудь может сказать какие счета необходимо указывать, в каком порядке, а то старые Главные книги - полный бред, такой же бухгалтер как и я заполнял.

И еще один вопрос, какие ж/о и ведомости необходимо вести обязательно для малых предприятий ( общая система и единый налог).

Tatanusya 26 Mar 2010

Здравствуйте, я еще новичок в бухгалтерии, сама экономист по образованию, но так сложилось, что сейчас работаю бухгалтером.

Необходимо заполнить Главную книгу, может кто-нибудь может сказать какие счета необходимо указывать, в каком порядке, а то старые Главные книги - полный бред, такой же бухгалтер как и я заполнял.

И еще один вопрос, какие ж/о и ведомости необходимо вести обязательно для малых предприятий ( общая система и единый налог).


Главная книга открывается на год. Каждый отдельный лист Главной книги открывается на определенный бухгалтерский счет(субсчет), но только на те по которым проходят обороты. По каждомй счету записываются месячные итоги - обороты в дебет этого счета с кредита счетов, общий итог по дебету и кредиту и сальдо по Д-т и К-т. Счета записываются в том порядке как они указаны в Плане счетов.

Fire 26 Mar 2010

Главная книга открывается на год. Каждый отдельный лист Главной книги открывается на определенный бухгалтерский счет(субсчет), но только на те по которым проходят обороты. По каждомй счету записываются месячные итоги - обороты в дебет этого счета с кредита счетов, общий итог по дебету и кредиту и сальдо по Д-т и К-т. Счета записываются в том порядке как они указаны в Плане счетов.

Это я понимаю, какие счета в каком порядке указывать. У меня обороты небольшие торговля опт хозяйственными товарами, не производство, работник один числиться.

Tatanusya 26 Mar 2010

Это я понимаю, какие счета в каком порядке указывать. У меня обороты небольшие торговля опт хозяйственными товарами, не производство, работник один числиться.

А как вы ведете бухгалтерский учет? У Вас частное предприятие? Счета 2 класса - сч.281 Товары на складе ; 3 класс - сч.311 Текущие счета в национальной валюте , сч. 361 Расчеты с отечественными покупателями . Если работаете по предоплате тогда сч.371 Расчеты по выданным авансам и сч.681 Расчеты по авансам полученным сч.631 Расчеты с отечественными поставщиками Начисление ЗП: сч.651 Расчеты с ПФ сч.652 Расчеты с соцстрахом сч.6521 Расчеты с Фондом несчастного случая сч.653 Расчеты с фондом безработицы сч.661 Расчеты по ЗП .
Налоги учитываются на сч.641 Расчеты по налогам

Источники: http://smnpp.ru/kak_pravilno_zapolnit_glavnuyu_knigu.html, http://znaydelo.ru/document/glavnaya-kniga.html, http://biznet.kiev.ua/index.php?showtopic=36836

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения