Главная » Как правильно составить

Как правильно составить график дежурства на месяц

Простой график работы, график дежурств, расписание

Обработка представляет в виде календая два месяца: текущий и следующий, с отображением, кто где работает.

Обработка позволяет назначать сотрудника на конкретный офис на конкретную дату.

Роль офиса может играть что угодно: торговая точка, участок, отдел и т.д.

Смысл разработки - быстро составить расписание на месяц вручную без коллизий с равномерной загрузкой сотрудников.

Обработка призвана заменить график работы, сделанный в Excel или на листочке в клеточку, который висит на стенке чуть ли не в каждой конторе.

  1. Очень удобное и быстрое редактирование графика
  2. Копирование и вставка целого куска расписания, в том числе и между месяцами
  3. Копирование и вставка из Excel и обратно в Excel
  4. Быстрое листание календаря или быстрый переход на выбраный месяц
  5. Назначение сотрудника в офис, выбором диапазона дат (ячеек).
  6. Просмотр и редактирование одновременно двух месяцев, позволяет балансировать нагрузку: в этом месяце сотрудник работает больше, а в следующем меньше.
  7. Контроль коллизий, один и тот же сотрудник не может работать в один день в двух местах.
  8. Цветовая кодировка сотрудников, цвет назначается в справочнике Сотрудники
  9. Отображение расписания одного сотрудника, чтобы отдать ему на руки.
  10. Назначение нескольких сотрудников в один офис на одну дату (работают вдвоем, второем и т.д.)
  11. Подсчет числа рабочих дней в месяце каждого сотрудника
  12. Печать графика, сохранение в форматах XLS, PDF, HTML

Данные выводятся в Табличное поле. Данные берутся из справочников Сотрудники и Офисы и сохраняются в Регистр Сведений.

Сейчас в коде явно выбран Январь 2013 как текущий месяц, чтобы можно было увидеть пример расписания. Чтобы отображался текущий месяц, нужно раскомментировать соответствующую строчку в форме обработки в событии ПриОткрытии().

Назначить сотрудника в ячейку можно:

  1. копированием и вставкой
  2. выбором в выпадающем списке и кнопкой установить
  3. двойным щелчком в списке сотрудников
  4. вводом полного имени сотрудника как текст в ячейку

Флажок Добавлять позволяет не заменять содержимое ячейки, а добавлять сотрудника в ячейку

Флажок Персональный график позволяет видеть график только того сотрудника, который выбран справа в списке сотрудников.

Восклицательный знак в списке сотрудников означает, что сотрудник перегружен в данном месяце. В примере стоит константа в коде 17 рабочих дней месяц.

График дежурств, рабочих смен в Excel.

ВExcel можно сделать график рабочих смен. выделив рабочие дни цветом ячеек и/или шрифта.
Можно выделить цветом субботы, воскресенья, праздники. Здесь показаны образцы нескольких графиков.
Как сделать с помощью формул и условного форматирования график, смотрите в статье Табель рабочего времени в Excel .
Можно сделать горизонтальный график, с помощью разных настроек, например, табель отпусков, этапов работ, т.д. Об этом способе, смотрите в статье Диаграмма Ганта в Excel .
Шаблон графика рабочих смен для заполнения вручную на бумаге здесь (pdf). Блан распечатыватеся на одной странице.
Шаблон графика рабочих смен для заполнения на компьютере скачать (rar). Здесь размещены графики смен, дежурств, которые заполняются автоматически – это небольшая программа для быстрого составления графиков смен.
Автоматический график сменности в Excel со сменой 12 часов (rar). При изменении данных всего в одной ячейке, все автоматически пересчитывается.
Автоматический график дежурств в Excel на месяц со сменой 24 часа (rar).

В Excel можно сделать программу, которая будет не только автоматически закрашивать ячейки определенных периодов, но и считать часы в этих ячейках. Например, можно сделать табель учета рабочего времени, который будет считать количество рабочих дней в месяце, дней по больничному листу, в отпуске, т.д. Подробнее о таком табеле читайте в статье Табель учета рабочего времени в Excel .

Как сделать бланк платежной ведомости на любое количество человек, на одной странице или нескольких, смотрите в статье «Платежная ведомость в Excel ».

Как сделать график дежурства в классе?

График дежурств необходимо делать не просто так, взяли да нарисовали в строчку фамилии, а в столбик дни, заштриховали по диагонали дни и давай дежурь. Это не правильно!

В распределении труда между малолетними учениками необходимо подходить с психологической стороны вопроса, нельзя взваливать всё дежурство на одного ребёнка, когда все уже свободны! Тут может возникнуть ситуация, когда ребёнок оставаясь один просто теряется и боится, поэтому в графике дежурств должно быть как минимум 2 человека.

Но лучшим вариантом будет при формировании графика дежурств начать от обратного, сначала понять что вы хотите от дежурств. Допустим как у нас это было:

  • Доска - проверить наличие мела, намочить губку, очистить доску от старых записей.
  • Освещение и окна - проверить все ли лампочки горят, если нет, то сообщить, вечером закрыть все окна, также проверять их состояние.
  • Растения - проверять график полива и поливать, проверять состояние, убирать осыпавшиеся листья и т.д.
  • Парты и столы - проверять состояние, вечером поднимать стулья, утром опускать.
  • Методические материалы - проверять состояние, наличие на уроки по плану, если надо, то раскладывать по партам.
  • Общий порядок в классе - проверка, отметка в журнале.

В соответствии с этими работами необходимо распределять учеников по видам работ, т.е. как выше видим, получается 6 операций, значит и детей принимающих участие в дежурстве должно быть 6 человек, из них один старший, который кстати должен выполнять работу, если кто-то заболеет.

Почему 6 детей, а не один? Так ведь время работы сокращается в 6 раз и всегда бригадой веселее работать и с энтузиазмом.

Нельзя формировать постоянные бригады дежурных, каждый раз дети должны меняться, также как и старшими должны быть все по одинаковому количеству раз.

Такие дежурства лучше сдружают коллектив и не будет никому обидно оставаться одному.

Количество человек надо формировать исходя из количества учеников в классе. Лучший вариант - это когда дежурство происходит один раз в неделю. Бригада должна состоять от 4 до 6 человек в смешанном варианте, примерно 50% мальчиков и 50% девочек.

Ну а как нарисовать, тут уж кому как нравиться, можете на листе ватмана красками, можете в компьютере и печатать, тут уж особого труда и знаний не надо, главное распределение обязанностей!

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

Способов сделать график дежурства в классе несколько:

  • Самый простой - купить готовый и уже распечатанный. Такие графики уже в готовом виде выпускают в типографиях. Что в них ещё удобно, так это то, что они многоразовые(ими можно пользоваться несколько лет): такие плакаты-графики имеют особое плёночное покрытие с которого легко стирается обычной тряпкой маркер, как с пластиковой белой доски. К тому же, готовый и типографский график очень яркий и красивый, сделан на плотной бумаге и большого размера.

  • Более сложный - составить и распечатать самому. составляется таблица на месяц, со списком всех учащихся. А далее - отмечаются пары дежурных по числам. Неудобство в том, что надо потратить время на составление и распечатку, а так же в том, что он будет небольшого размера и одноразовый. Так же следует не забывать, что дети болеют или по другим причинам отсутствуют в школе, а в уже готовый график такого вида поправки не внесёшь.

  • Попросить расчертить и оформить на ватмане актив класса (то есть попросить сделать детей). Такой процесс надо контролировать и дать образец. Хорошо в этом случае то, что дети делают его сами и участвуют таким образом в оформлении класса. Плохо то, что такой график тоже - одноразовый и требует контроля со стороны учителя.

Сегодня существует множество способов, как в классе сделать график дежурства .

  • Самым простым вариантом является покупка уже готового графика (кстати, они многоразовые, то есть, хватит на несколько лет). Плакаты-графики покрыты особой плёнкой, на которую легко наносится (и легко стирается) маркер.
  • Можно также воспользоваться онлайн графиком (поискать в интернете удобный формат).
  • Сложнее сделать самостоятельно, но ведь раньше так и делали: чертится таблица, где указывается список всего класса, а затем отмечают дежурных по числам.
  • Ученики могут и сами сделать на ватмане, желательно дать образец, а если ребятишки ещё маленькие, нужен контроль со стороны педагога.

в избранное ссылка отблагодарить

Думаю, проблем с тем, как записать все в таблицу не возникает. Вопрос состоит лишь в том, как распределить детишек и сделать таким образом график дежурств. Как по мне, то лучше использовать группы детей - у меня в классе было такое и как по мне, это лучше всего. Да, в таком случае дежурить приходится чаще (каждую неделю или две), но ты дежуришь не сам и даже не с другом, а группой в 3-4-5 человек. Количество группы зависит от количества учеников в классе. От этого также зависит то, будет у вас 5/6 групп или 10/12 (каждая группа дежурит в определенный день). Так сделать намного проще, тем более, что существуют специальные формы, где нужно просто заполнить список дежурных, разделив их на группы.

Желательно с особым вниманием подойти к распределению графика дежурств.

Как правило, дежурных должно быть не менее двух человек, то есть наиболее удобным вариантом станет составление графика по партам, поскольку за одной партой сидят в основном те дети, которые дружат и им, соответственно, работать вместе будет гораздо легче.

Можно обратиться к уже готовым формам подобных графиков (см. ниже).

Также можно самостоятельно в программе Excel составить список всех учеников, распределить дежурства и красиво оформить график (таблицу).

Источники: http://infostart.ru/public/170854/, http://www.excel-office.ru/blankishablonivexcel/grafiksmvexcel, http://www.bolshoyvopros.ru/questions/540844-kak-sdelat-grafik-dezhurstva-v-klasse.html

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения