Главная » Как правильно оформить

Работа в выходной день оформляем правильно

Автор Татьяна Окт - 8 - 2011 0 Comment

Работникам гарантируется ежегодно предоставление кроме выходных еще 12 нерабочих дней, праздничных.

Выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, если совпадает выходной или праздничный день. В случае если режим труда и отдыха предусматривает работу в праздничные дни (работающие по графику), то перенос выходных дней не применяется.

Нерабочими праздничными днями, согласно ст. 112 ТК РФ являются:

1,2,3,4,5 января -Новогодние каникулы

7 января -Рождество Христово

23 февраля -День защитника Отечества

8 марта – Международный женский день

1 мая – День Победы

12 июня – День России

4 ноября – День народного единства

Работа в нерабочие праздничные и выходные дни, как правило, запрещается. Если Вы привлекаете к работе в праздничный или выходной день работников, то следует правильно оформить документально. Привлекать к работе работников в установленные для них дни отдыха только по письменному распоряжению работодателя с разрешения выборного профоргана. По трудовому кодексу привлечь к работе в выходной день запрещается – работников в возрасте до 18 лет (ст.268 ТК РФ), беременных женщин (ст.259 ТК РФ). Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни только при условии, если им не запрещено по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Но они должны быть ознакомлены под роспись со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (ст.113 ТК РФ).

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни.

Рукoвoдитель должен описать в произвольной форме ситуацию производственной необходимости, которая требует привлечения работников к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Уведомить письменно работников, которых собирается привлечь к работе. Уведомление составляется в произвольной форме с изложением весомого факта производственной необходимости, который толкает Вас на привлечение к работе в праздник.

Получить заявление от работников о выборе формы компенсации за работу в праздники: либо деньгами, либо в виде дополнительных дней отдыха (отгулов). Причем предоставление другого дня отдыха в зависимость от количества часов, отработанных работником в его выходной день, не ставится. Отгул предоставляется на полный рабочий день за факт выхода на работу в выходной или праздничный день независимо от его продолжительности. Отгул должен быть заранее оформлен. Работник пишет заявление в произвольной форме на имя рукoвoдителя. Рукoвoдитель ставит разрешительную подпись на заявлении работника. Самовольное (без разрешения работодателя) использование такого отгула работником на практике рассматривается как прогул без уважительной причины.

Работодатель должен подготовить приказ о выходе на работу в выходные и нерабочие праздничные дни с указанием перечня причин производственной необходимости и информация о выплате компенсации. В приказе указываются фамилии работников и часы их «праздничной» работы.

Письменно под роспись уведомить всех работников, которых собираетесь привлечь.

Рекомендую почитать:

Совет 1: Как оформить приказ на работу в выходные дни

Для того чтобы должным образом оформить выход сотрудника на работу в выходной день, потребуется несколько документов. В первую очередь оформите письменное распоряжение руководителя организации о вызове сотрудника в его выходной. В распоряжении укажите фамилию вызываемого сотрудника, дату вызова, его причины и способ компенсации (это может быть оплата труда в двойном размере либо оплата в одинарном размере с предоставлением дополнительного выходного дня в другой день).

Поскольку вызов сотрудника в выходной день без его письменного согласия невозможен, оформите таковое отдельным документом. Составляется оно в свободной форме, обязательны указание на должность сотрудника, его полные фамилия, имя, отчество, согласие приступить к обязанностям в выходной день, указание формы компенсации за такой труд, а также подпись лица и ее расшифровка. В некоторых случаях согласие может быть проставлено на листе распоряжения.

Помните, что некоторые категории работников (например, инвалиды, матери с малолетними детьми и пр.) могут отказаться от выполнения трудовых обязанностей в выходной, поэтому, если требуется вызвать такого сотрудника, то в согласии должна присутствовать строка «О права на отказ уведомлен».

На основании распоряжения руководителя и письменного согласия привлекаемого сотрудника оформите приказ. Приказ - это распорядительный нормативный документ, который создается на основании решений с целью решения основных производственных задач, поэтому для этих документов требование оформления на официальном бланке обязательно (в случае с госструктурами – на бланке с угловым штампом).

Приказы имеют название, поэтому напишите в центре листа «Приказ» 14-м кеглем в разрядку, а ниже его название (обычно начинается со слов «о работе в/о вызове…» и пр.) 12-м кеглем. Составьте преамбулу, которая должна завершиться словом «Требую» или «Приказываю», которое также пишется в центре строки.

Совет 2: Как оформить приказ о праздничных днях

При привлечении сотрудников к работе в праздничные дни необходимо руководствоваться статьями Трудового кодекса Российской Федерации. Нужно оформить работу в праздники соответствующим образом не только приказом. но и другими документами. Некоторые категории рабочих привлекать к работе в выходные и праздники нельзя ни при каких обстоятельствах.

  • - письменное уведомление сотрудников о работе в праздничные дни;
  • - письменное согласие сотрудника;
  • - приказ.

Все общероссийские праздничные дни обозначены в статье 112 Трудового Кодекса. Праздничными днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября. Статья 113 ТК РФ строго запрещает работать в указанные дни. Если по определенным обстоятельствам предприятие должно работать, чтобы привлечь сотрудников к работе нужно все оформить согласно требованиям закона.

В соответствии со статьей 259 ТК РФ в праздничные дни, нельзя привлекать ни при каких обстоятельствах: беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, если работа не связана с творчеством, кинематографией, видеосъемкой, концертом, цирковым представлением, созданием творческих произведений. Все параграфы обозначены в Постановление Правительства № 252 и в ТК в статье 268. В этих случаях несовершеннолетние могут быть привлечены к работе.

Всех остальных сотрудников можно привлекать к работе только с их письменного согласия, а в особых случаях без него. К особым случаям относятся: аварии, техногенные катастрофы, предотвращение аварий, несчастных случаев, катастроф, терактов, в случае стихийных бедствий или для предотвращения этого, в случаях, когда большая масса людей окажется под угрозой из-за остановки работы на время праздников. Также к работе можно привлечь, если объявлена военная угроза, введено военное положение и для предотвращения этого.

К экстренной работе по вышеуказанным причинам, можно привлечь только с письменного согласия: женщин с детьми до трех лет, одиноких матерей и отцов с детьми до 5 лет, опекунов несовершеннолетних воспитанников, сотрудников, которые ухаживают за больными и престарелыми родственниками.

В соответствии со статьей 113 ч. 6 ТК работать в праздники могут сотрудники, чья работа производится по графику в условиях непрерывного производства, а также службы обслуживания населения, неотложные мастерские по ремонту и погрузочно-разгрузочным услугам.

Всем сотрудникам, независимо от графика работы, оплата производится в двойном размере или предоставляется дополнительный выходной.

Работодатель обязан представить сотрудникам письменное уведомление о работе в праздничные дни. Сотрудник обязан написать письменное согласие или письменный отказ от работы.

Далее работодатель выпускает приказ. В приказе следует указать, по какому поводу будет праздник, статьи ТК, которыми руководствуется работодатель. В тексте приказа нужно написать, какие дни считать выходными, указать первый рабочий день после выходных. Далее идет наименование структурного подразделения, ФИО всех сотрудников, которые привлечены к работе, поочередно все дни, в которые они будут работать. А также указание для бухгалтерии об оплате работы в двойном размере и кадровому отделу об ознакомление всех сотрудников под роспись.

Разъяснение Минсоцполитики о компенсации за работу в выходной день

Министерство социальной политики Украины

Письмо от 19.09 г. № 321/13/133-12

Компенсация за работу в выходной день

В соответствии со ст.71 КЗоТ Украины робота в выходные дни запрещается. Привлечение отдельных работников к работе в эти дни допускается только с разрешения выборного органа первичной профсоюзной организации (профсоюзного представителя) предприятия, учреждения, организации и только в исключительных случаях, определяемых законодательством и в части второй статьи.

Привлечение работников к работе в выходные дни осуществляется по письменному приказу (распоряжению) работодателя.

В соответствии со ст.72 КЗоТ робота в выходной день может компенсироваться по согласованию сторон предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере.

Следовательно, способ компенсации в выходной день (предоставление другого выходного дня или повышенной оплаты) определяется по соглашению сторон трудового договора, и в приказе о привлечении работников к работе в выходной день работодатель должен конкретно указать, каким именно способом работнику будет компенсироваться работа в выходной день.

Другой день отдыха для каждого работника целесообразно определять в приказе о привлечении отдельных работников к работе в выходной день. Если это не сделано, работник не вправе самовольно определять другой день отдыха.

Вопрос о сроках предоставления другого дня отдыха в порядке компенсации за работу в выходной день законодательном не урегулирован. Поскольку речь идет об отходе от правил о минимальной продолжительности еженедельного непрерывного отдыха (ст.70 КЗоТ), день отдыха, в порядке компенсации за работу в выходной день, должен предоставляться по возможности через кратчайший промежуток времени после работы в выходной день . Но стороны не лишены права договориться о предоставлении другого дня отдыха, приурочив его, например, к началу или концу отпуска.

Порядок учета рабочего времени работников определен приказом Госкомстата Украины от 05.12 г. № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда». Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о фактически отработанном времени, о работе в сверхурочное время делаются на основании документов, оформленных надлежащим образом. Так, на основании приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день в табеле можно сделать отметку «Др» – другое неотработанное время, предусмотренное законодательством, то есть этот день не оплачивается, а за работу в выходной день проставляются фактически отработанные часы, оплачиваемые в одинарном размере.

Согласно ст.7 Закона Украины «О коллективных договорах и соглашениях» в коллективном договоре устанавливаются взаимные обязательства сторон относительно регулирования производственных, трудовых и социально-экономических отношений, в частности режима работы, продолжительности рабочего времени и отдыха. Поэтому порядок компенсации за работу в выходной день целесообразно определять в коллективном договоре.

Директор Департамента А.ТОВСТЕНКО

Комментируемое письмо Минсоцполитики будет интересно всем работодателям, которые привлекают своих работников к работе в выходные дни.

Несмотря на то, что прямая норма ст.72 КЗоТ говорит о двух способах компенсации за работу в выходные дни (либо оплата труда в двойном размере, либо предоставление другого дня отдыха), на практике с этим часто бывают сложности. Письмо Минсоцполитики поможет разобраться с этим вопросом, поскольку в нем содержится ряд довольно четких (и логичных) выводов:

– способ компенсации (оплата труда в двойном размере или предоставление другого дня отдыха) фиксируется в трудовом договоре с работником и в приказе по предприятию;

– привлечение работников к работе в выходные дни осуществляется по письменному приказу (распоряжению) работодателя;

– если работник выбирает в качестве компенсации за работу в выходной день другой день отдыха, то этот день фиксируется в вышеупомянутом приказе. Поскольку срок предоставления этого другого дня отдыха не урегулирован, этот день (по возможности) должен предоставляться работнику через наиболее короткий промежуток времени после работы в выходной день. Однако по договоренности сторон этот день может быть приурочен

к началу или окончанию отпуска ;

– предоставление работникам компенсации за работу в выходные дни желательно закрепить в коллективном договоре.

В письме также содержится полезная информация об учете рабочего времени в ситуации, когда имеет место привлечение работников к работе в выходные дни, но она комментария не требует.

Татьяна СУШАЛЬСКАЯ,редактор

Источники: http://andwork.org/kak-oformlyaetsya-rabota-v-prazdnichnye-dni-chast-i.html, http://www.kakprosto.ru/kak-72536-kak-oformit-prikaz-na-rabotu-v-vyhodnye-dni, http://www.buhgalteria.com.ua/Hit.html?id=3162

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения