Главная » Как правильно оформить

Правильно оформлять основные средства

Как правильно оформлять основные средства в бухгалтерском учете

Из этой статье вы узнаете, какие документы оформить при поступлении, модернизации, ремонте, реконструкции, ликвидации, выбытии основных средств. Кстати, как отличить одно от другого?

Способы поступления объектов основных средств в организацию:

  • приобретение за плату;
  • внесение в счет вклада в уставный капитал;
  • полученные по договору дарения (безвозмездно);
  • приобретение по договору мены;
  • создание собственными силами;
  • создание подрядным способом.

Документальное оформление поступления объектов основных средств

«Ввод в эксплуатацию осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации. Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств). Принятые объекты учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме № ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях».

Комментарий аудитора Ольги Букиной, ведущей вебинара в Школе бухгалтера « Учет основных средств. На что обратить внимание?»

Ремонт, реконструкция, модернизация основных средств

Устранение неисправностей объекта основных средств, замена деталей можно считать ремонтом основных средств.

Под модернизацией, реконструкцией понимается улучшение первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, например, увеличение срока полезного использования, мощности и т п.

Расходы на проведение ремонта объекта основного средства следует включать в состав расходов по обычным видам деятельности в том периоде, когда производился ремонт, а расходы на реконструкцию, модернизацию — в состав капитальных вложений с последующим отнесением на увеличение балансовой стоимости объекта.

Согласно п. 27 ПБУ 6/01, затраты на реконструкцию, модернизацию увеличивают первоначальную стоимость основных средств. Порядок начисления амортизации после завершения реконструкции, модернизации прописан в п. 60 Методических указаний по учету основных средств.

После завершение ремонта, реконструкции, модернизации составляется Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3).

Выбытие основных средств

Причины выбытия основных средств:

  • продажа;
  • безвозмездная передача;
  • передача объекта в качестве вклада в уставный капитал;
  • износ;
  • списание по причине недостачи или порчи.

Выбытие основных средств следует отражать развернуто в составе прочих доходов и расходов. Списание остаточной стоимости (первоначальная стоимость минус начисленная амортизация) и затраты, связанные с выбытием, отражаются по дебету счета 91. Сумма износа, выручки от продажи, а также стоимость оприходованных ценностей отражаются по кредиту счета 91. Для учета выбытия объектов основных средств можно открыть к счету 01 отдельный субсчет «Выбытие основных средств».

Обратите внимание, что списание основных средств в бухгалтерском учете происходит через амортизацию, что существенно отличается от налогового учета. Будьте внимательны, это случай, когда возникают расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом.

При списании объекта за непригодностью необходимо оформить Акт о списании объекта основных средств по форме № OC-4 или № ОС-4б (если списывается группа объектов). Для списания автотранспортных средств оформляется Акт о списании (форма № ОС-4а). При продаже, передаче объекта в счет вклада в уставный капитал, передаче безвозмездно оформляется Акт приемки-передачи основных средств (Форма № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б).

Согласно абз. 2 п. 14 ПБУ 6/01, первоначальная стоимость основного средства может измениться в связи с частичной ликвидацией данного объекта. Затраты, понесенные при ликвидации части основного средства, учитываются в составе прочих расходов. Согласно п. 19 ПБУ 6/01, после частичной ликвидации основного средства изменится сумма амортизационных отчислений.

Ольга Букина в видеосовете комментирует несколько сложных ситуаций, связанных с оформлением ликвидации основного средства

Пример списания основных средств по причине износа

В январе организация демонтировала старое оборудование в связи с его ликвидацией. Рыночная стоимость запчастей, оставшихся после демонтажа, составила 10 000 рублей. Рыночная стоимость металлолома, оставшегося после ликвидации, — 20 000 рублей.

В январе бухгалтер организации делает проводку:

Дебет 10 Кредит 91 — 10 000 рублей. Оприходованы запчасти, оставшиеся от ликвидации основных средств;

Дебет 10 Кредит 91 — 20 000 рублей. Оприходован металлолом.

В марте запчасти стоимостью 10 000 рублей использованы при проведении ремонта основных средств, а металлолом продан за 20 000 рублей. В бухгалтерском учете это отражается проводками:

Дебет 20 Кредит 10 — 10 000 рублей. Списана стоимость запасных частей, использованных при ремонте основных средств.

Дебет 76(62) Кредит 91 — 20 000 рублей. Выручка от реализации металлолома признана в составе прочих доходов.

Дебет 91 Кредит 10 — 20 000 рублей. Стоимость проданного металлолома признана в составе прочих расходов.

Рекомендуем вебинар в Школе бухгалтера «Учет основных средств. На что обратить внимание? », где аудитор Ольга Букина комментирует учет ОС также в налоговом учете. Вы узнаете, на что в первую очередь смотрит налоговая при проверке. Советы аудитора помогут вам сформировать свою позицию.

Читайте также

Что делать, если письма Школы не приходят вам?

Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

Документальное оформление продажи основных средств

Документальное оформление продажи основных средств

Наше предприятие собирается продать автомобиль, который учитывался как объект основных средств. Он еще не полностью самортизирован, то есть еще числится остаточная стоимость.
Какими документами следует оформить выбытие? Нужно ли составлять приказ о выбытии основных средств? Привлекать ли при выбытии автомобиля комиссию?

ОТВЕТ: В случае выбытия объекта основных средств составляется Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма № ОЗ-1 ). Приказ руководителя также понадобится. А вот участие комиссии — д ело добровольное.

Как указано в приказе Минстата Украины Об утверждении типовых форм первичного учета от 29 декабря 1995 г. № 352. при передаче основных средств другому предприятию за плату составляется Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (форма № ОЗ-1 ). Его составляют в трех экземплярах: первые два — для предприятия, которое передает основное средство (первый экземпляр прилагается к отчету, а второй — к уведомлению на передачу и для акцепта), третий — лицу, принимающему основные средства. С примером заполнения данной формы можно ознакомиться здесь .

Форма № ОЗ-1 — достаточно универсальный документ, чаще всего он ассоциируется с процедурой учета ввода в эксплуатацию основных средств. Но может использоваться и для оформления внутреннего перемещения основных средств между цехами (отделениями, участками), и для исключения из состава основных средств при передаче другому предприятию (организации).

По нашему мнению, если перед продажей объект основных средств был переведен в состав необоротных активов, удерживаемых для продажи, и отражен на субсчете 286 Необоротные активы и группы выбытия, удерживаемые для продажи , то не будет ошибкой оформить передачу основных средств и обычной расходной накладной. Ведь применение типовой формы в данном случае не обязательно (уже имеем дело с запасами). Главное — чтобы операция была оформлена документом, который можно назвать первичным (со всеми обязательными реквизитами). И на практике чаще отдают предпочтение ОЗ-1 как типовой форме.

Касательно составления приказа о продаже основных средств, то распоряжение имуществом (активами) предприятия осуществляет уполномоченное учредителем(ями) лицо (обычно — директор). Поэтому в любом случае продажа автомобиля невозможна без распоряжения руководителя. А учитывая то, что автомобиль — имущество не из дешевых и подлежит учету в госорганах, приказ от руководителя желательно получить в письменной форме.

Комиссию же, как правило, привлекают при ликвидации основных средств (см. Ликвидация основных средств: документальное оформление и учет. Часть I газеты № 44/2013 ), когда принимается решение о невозможности использовать основное средство по назначению (п. 41 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина Украины от 30.09.2003 г. № 561 ). То есть установление несоответствия критериям актива из-за отсутствия вероятности получения в будущем экономических выгод. В таких случаях оформляют Акт на списание основных средств (форма № ОЗ-3 ), а для автотранспортных средств — Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОЗ-4 ).

Однако в нашем случае (продажа автомобиля) эти документы оформлять не нужно, соответственно, и комиссию привлекать не обязательно. Разве что предприятия (устав, приказ руководителя) привлекать комиссию в таких ситуациях могут обязывать внутренние документы.

бухгалтер-эксперт
газеты Интерактивная бухгалтерия

Нам часто задают вопросы по поводу корректного проведения документов в программных продуктах «1С». Один из наиболее часто задаваемых вопросов: как отразить в программе 1С: Бухгалтерия 8.2 продажу основных средств и малоценных необоротных материальных активов, которые уже введены в эксплуатацию? Предлагаем наиболее оптимальный ход решения поставленной задачи.

Всегда ли нужно переводить объект основных средств, который планируют продать, в группу необоротных активов, содержащихся для продажи? Как в бухгалтерском учете отразить продажу ОС? Как документально оформить продажу основных средств?

В процессе эксплуатации объекты основных средств могут прийти в негодность по различным причинам: авария, стихийное бедствие, полный физический износ, моральный износ, кража и т.п. В связи с этим такие средства могут подлежать ликвидации, то есть списанию с баланса. Сегодня мы рассмотрим документальное оформление, а также особенности бухгалтерского учета ликвидации основных средств. О налоговых правилах списания основных средств мы поговорим в другой раз

Как отразить в налоговом учете продажу объекта основных средств (в частности, и непроизводственных, безвозмездно полученных ранее)? Начислять ли налоговые обязательства по НДС, и с какой базы? Можно ли восстановить налоговый кредит, не запечатлен раньше основным средствам?

Какими документами оформить ввод в эксплуатацию основных средств

После формирования первоначальной стоимости на сч. 08 создаётся приёмочная комиссия, состав которой содержит письменный приказ на ввод в эксплуатацию основных средств. На основании этого распорядительного документа заполняется форма ОС-1 (акт приёма-передачи).

Лист 1 включает реквизиты поставщика (сдатчика) и получателя, дату и номер приказа, общие сведения об объекте. К ним относятся: дата принятия объекта на учёт, счёт (субсчёт) по аналитике, группа по Общероссийскому классификатору, инвентарный и заводской номера.

На листе 2 расположены три раздела, обобщающие характеристику передаваемого объекта. Первый из них заполняется передающей стороной, в случае если он ранее эксплуатировался. При этом указываются даты выпуска, начала использования, последний капремонт, период применения по факту, накопленные амортизационные отчисления и стоимостные выражения.

Следующий раздел заполняет получатель. Первоначальная стоимость указывается по фактическим расходам со сч.08 (без учёта НДС). Предполагаемый срок эксплуатации для новых активов определяется согласно тех. паспорту, для бывших в употреблении – при помощи предыдущего раздела (в основном это разница граф 5 и 4). Иногда организации нужно оформить ввод в эксплуатацию основных средств, которые были списаны. В этом случае приходится самостоятельно определять примерный срок их эксплуатации, исходя из технического состояния на дату приёмки. В графы 3 и 4 заносятся наименование и норма отчислений на амортизацию.

По третьему разделу предполагается внесение прочей информации об объекте, когда существует необходимость расписать более подробно его ценные качества или другие характеристики.

Лист 3 содержит результаты проведённых испытаний, заключение, техническую документацию, за которыми следуют подписи председателя и членов комиссии. В нижней части расположены подписи ответственных лиц и бухгалтеров обеих сторон.

Нужно учесть, что существует несколько разновидностей актов на ввод в эксплуатацию основных средств, таких как ОС-1а (для оформления зданий и сооружений) или ОС-1б (одновременный ввод нескольких объектов).

Бланком ОС-1а учитывается вся необходимая информация, чтобы оформить ввод здания в эксплуатацию согласно требованиям законодательства. При его заполнении обратите внимание на некоторые особенности. На листе 1 обязательно вносятся сведения о государственной регистрации прав на объект. Чуть ниже указывается информация о проектировщике или застройщике.

В первом разделе листа 2 указываются даты начала и окончания строительства, реконструкции, капремонта. Нижняя таблица третьего раздела объединяет качественные и количественные характеристики с разбивкой по конструктивным элементам согласно техпаспорту объекта. Остальные данные заполняются аналогично основной форме ОС-1.

Источники: http://school.kontur.ru/publications/99, http://www.interbuh.com.ua/ru/documents/ib/3937/32284, http://fb.ru/article/97073/kakimi-dokumentami-oformit-vvod-v-ekspluatatsiyu-osnovnyih-sredstv

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр внизу: код подтверждения