Главная » Как правильно оформить

Как правильно оформить абзацы в ворде

КакИменно.ру как именно решать возникающие проблемы Полная версия сайта

Структурирование и правильное оформление информации в текстовых документах чрезвычайно важно для легкости и полноты ее восприятия. Документы, в которых весь текст идет непрерывно было бы очень сложно читать. Именно поэтому в текстах используют абзацы, отступы, списки, диалоги, оформленные по правилам прямой речи и т.д. Но все начинается с абзаца, поэтому рассмотрим в данной статье способы создания и форматирования абзацев в Ворде.

Для начала необходимо определиться в понятиях, о которых будет идти речь в статье. Абзацем принято считать структурную единицу, которая содержит текст между двумя соседними отступами. Образуются абзацы в тексте после нажатия клавиши Ввод (Enter) на клавиатуре.

Абзацы будут наглядно видны в тексте только, если форматирование документа настроено на создание отступов для первой строки в начале каждого абзаца, или как его называли ранее «красной строки». Поэтому, далее пойдет речь о форматировании абзацев, так как их создание, как было отмечено выше, заключается только лишь в нажатии клавиши Enter на клавиатуре.

Форматирование абзацев в Ворде с помощью линейки
Для быстрой настройки полей и отступов в абзацах можно воспользоваться линейкой.
  1. По умолчанию отображение линейки выключено в новых версиях Ворд. Чтобы ее включить нажмите кнопку, расположенную над вертикальной полосой прокрутки в программе.

включение линейки в Ворде

  • Для создания отступов в готовом тексте его необходимо предварительно выделить. Затем передвиньте верхний флажок в левой части горизонтальной линейки указателем мыши с нажатой левой кнопкой. Чтобы точно установить необходимое значение вы должны знать масштаб линейки. Он соответствуют сантиметрам. То есть, установив флажок на «1» в реальном документе вы получили величину отступа в 1 сантиметр.
  • Нижний левый флажок на линейке отвечает за отступ в абзаце слева, а правый нижний за отступ абзаца справа. Как правило, они совпадают со значениями соответствующих полей в документе.
  • Форматирование абзацев в Ворде с помощью меню
    Для более точной настройки полей и отступов в абзацах можно воспользоваться пунктом меню Абзац .
    1. Выделите весь текст, или его часть в которой необходимо отформатировать абзацы.
    2. Сделайте щелчок правой кнопкой мыши по любому мест выделенного текста, или в любой постой области, если вы начинаете новый документ.

      пункт меню Абзац

    3. На вкладке Отступы и интервалы в строке первая строка выберите значение Отступ и установите его точное значение, используя кнопки увеличения и уменьшения показателя.

    Ворд позволяет индивидуально настраивать форматирование каждого отдельно взятого абзаца, независимо от других абзацев, но вряд ли это может понадобиться кому-то. В некоторых случаях используется отрицательное значение отступа в абзаце и в этом случае его называют выступом.

    Похожие новости

    Оформляя всю документацию по нормам, приходится соблюдать отступы в начале каждого абзаца, и если бы в программе Word данное действие не производилось автоматически, было бы очень сложно устанавливать отступы во всем документе вручную. Несмотря на всю простоту данной настройки, многие начинающие пользователи все еще используют для создания отступа клавишу «Tab», поэтому далее мы рассмотрим, как в Ворде сделать абзац. Настройка автоматической установки отступа для абзацев занимает немного времени, и для этого совсем не обязательно искать необходимый пункт меню и разбираться во всех пунктах настройки. В программе Word в режиме листа «Разметка страницы» слева и сверху листа расположены линейки, на которых расположены соответствующие ползунки, позволяющие в Ворде сделать абзац автоматически.

    При необходимости сделать отступ в Ворде для абзаца, следует переместить верхний треугольник, расположенный в левом углу верхней линейки, на необходимое расстояние вправо. Причем это расстояние можно указать довольно четко, так как наверху расположена линейка с ценой деления 0,25 см.

    Величину отступа для абзаца в Ворде можно также ввести вручную, вызвав диалоговое окно «Абзац». Если абзац еще не настраивался и оба ползунка на верхней линейке слева расположены на одном и том же уровне, то в диалоговом окне «Абзац» в закладке «Отступы и интервалы» необходимо найти пункт «Первая строка» и установить значение «Отступ», после чего ввести значение отступа в сантиметрах. А вот отступ, указываемый слева и справа страницы, сдвигает текст от начала страницы слева и от конца страницы справа соответственно.

    Похожие новости

    При оформлении каких-либо официальных документов, требуется их выполнение в соответствии с определенными правилами, которыми регулируется не только размер и тип шрифта, но и междустрочный интервал. Все эти параметры очень легко изменить в программе Word, и далее мы разберем, как сделать интервал в

    Практически у каждого документа имеется свой собственный стиль оформления. Особенно разница в оформлении заметна в некоторых журналах и практически во всех газетах, так как в них текст расположен в виде столбцов. Программа Word также позволяет оформить текст таким и образом, и далее мы рассмотрим,

    Перед авторами, которые пишут тексты на заказ, часто стоит требование написать не менее определенного количества знаков текста. Для выполнения этого требования необходимо периодически проверять количество знаков. Делать это можно с помощью сторонних программ, но мы далее разберем, как посчитать

    Иногда при наборе текста в Ворде или оформлении какого-то документа появляется необходимость оставить пустое место для дальнейшего заполнения, что чаще всего организуется созданием пустой страницы. Для многих начинающих пользователей такой вариант организации пустого пространства в документе

    Как в Word сделать абзац

    Один из главных вопросов при форматировании текста word документа у многих пользователей связан с абзацем или абзацевым отступом. Когда текст уже набран, необходимо поставить абзацы, чтобы он был хорошо структурирован и форматирован, для удобного восприятия читаемыми. Сделать это совсем несложно, просто нужно знать как. И в этой статье мы решили рассказать, как же в word поставить абзацы.

    Первый, и самый просто способ проставления абзацевого отступа – с помощью линейки Ворд документа. Если по умолчанию она у вас не выставлена, заходим в пункт меню Вид – «Показать или скрыть» и галочкой отмечаем вкладку Линейка.

    В случае простановки абзацев в word нам интересна линейка, что находится вверху. На ней, как вы уже усели заметить – есть четыре ползунка. Три справа и один слева. К сожалению, мало кто знает, какой из них за что отвечает.

    Для простановки абзацев нам интересны левые ползунки. И сейчас мы расскажем, зачем каждый из них нужен.

    Самый нижний необходим для простановки отступов. Перемещая его вправо, вы в этом легко убедитесь. Средний поможет вам при необходимости сделать выступ. А вот верхний как раз отвечает за абзацы в документе word. Если вы переместите его вправо, то в начале абзаца появится отступ. И такие отступы будут у каждого абзаца по мере набора текст.

    Есть еще один способ простановки абзацев

    Для этого нужно выделить текст, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать вкладку Абзац. В нем установить длину отступа и нажать ОК. Вот и все.

    Из данных двух способов проставления абзацев в word вы можете выбрать наиболее удобный для вас.

    Источники: http://kakimenno.ru/komputery-i-sotovye/programmnoe-obespechenie/2612-kak-delat-abzacy-v-vorde.html, http://chajnikam.ru/word/490-kak-v-vorde-sdelat-abzac.html, http://www.excel-word.ru/kak-v-word-sdelat-abzac

    Комментариев пока нет!

    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр внизу: код подтверждения